In het gemeentehuis van Soest brak rond middernacht een korte brand uit op de begaande grond. De schade aan de balieruimte en kantoren van burgerzaken zijn groot volgens Burgemeester Metz. Het gemeentehuis is tot nader berichtgeving gesloten.
Burgemeester geschrokken van de gevolgen
“Ik ben enorm geschrokken van de gevolgen die de brand in het gemeentehuis met zich mee gaat brengen. Omdat de brand in de centrale hal heeft gewoed is een groot deel van het gemeentehuis vooralsnog niet te gebruiken voor dienstverlening aan onze inwoners. We zullen alles op alles zetten om zo snel mogelijk de publieksbalies elders in het gebouw operationeel te krijgen. Mensen die vandaag een afspraak hadden worden telefonisch benaderd om een nieuwe afspraak te maken”, aldus burgemeester Rob Metz deze morgen.
Dienstverlening vanuit huis
Een geluk bij een ongeluk dat vanaf de Coronapandemie veel medewerkers al vanaf huis werken zodat het werk grotendeels kan doorgaan. Alle medewerkers zijn vanochtend vroeg via intranet en app-groepen op de hoogte gebracht van de brand. De oorzaak van de brand is nog niet bekend, er is inmiddels een technische ploeg van de Brandweer begonnen met een onderzoek. Het is volgens Metz nog te vroeg voor conclusies. De balieruimte, burgerzaken en de kantoren van de wethouders en de raadzaal kunnen door de rookschade voorlopig niet gebruikt worden.
“We gaan samen met gespecialiseerde dienstverleners en onze medewerkers hard aan de slag om alle gevolgen tot een minimum te beperken”, zegt Metz deze ochtend in de media.
Nieuwe afspraken
De gemeente Soest streeft ernaar om de impact op de dienstverlening tot een minimum te beperken. Op dit moment is afdeling Burgerzaken van het gemeentehuis gesloten, maar ze zullen regelingen treffen voor de voortgang van essentiële diensten. Mensen die vandaag een afspraak hadden worden telefonisch benaderd om een nieuwe afspraak te maken.
Waardevolle documenten of gegevens niet verloren door de brand
Paspoorten en andere waardevolle documenten en gegevens zijn gelukkig veilig opgeborgen in de kluis. Deze zijn niet verloren gegaan. Een beperkt deel van de kantoren zijn op dit moment bruikbaar, maar veel werk kan doorgaan omdat medewerkers hun werk ook vanuit huis kunnen doen.
Deze week zijn er alleen nog spoedafspraken op het gemeentehuis in Soest. Medio volgende week openen ze tijdelijke publieksbalies voor nieuwe afspraken.
Er zijn vanwege deze omstandigheden straks tijdelijk minder balies geopend dan normaal. de gemeente Soest vraagt inwoners die geen spoed hebben, om hun afspraak later te plannen. De tijdelijke balies worden gehuisvest in de twee ruimtes naast de raadzaal van het gemeentehuis.
Voor alle andere diensten en producten werken wij uitsluitend op afspraak, ook voor het afhalen van uw rijbewijs of reisdocument. Kijk voor actuele informatie op soest.nl.
