Woensdagavond 14 oktober werd er door de Gemeente Soest, Gemeente Zeist en het COA een inloopbijeenkomst georganiseerd in het Officierscasino te Soesterberg. Slechts 150 geïnteresseerden kwamen tussen 17.30 tot 19.30 uur naar de presentatie over de vluchtelingenopvang.
Voor veel inwoners van Soesterberg was het tijdstip bijzonder ongunstig. Voor gezinnen is het spitsuur op dit tijdstip, mensen komen thuis van werk, er moet nog gekookt worden en kinderen moeten ook nog eens op tijd naar bed. Ook overheerst het gevoel “Waarom moeten we komen opdraven als de beslissing toch al is genomen. Als de gemeente de inloopbijeenkomst vanaf 20.00 uur had georganiseerd, dan was het trouwens bomvol geweest”, aldus een teleurgestelde inwoner!
Het plenaire deel van de avond was aan de Gemeente Soest, Gemeente Zeist en het COA. De angst van iedere bewoner, dat vluchtelingen uit Kamp van Zeist massaal het dorp Soesterberg zullen instromen werd door beide burgemeesters weggenomen. “De verbinding in het bos langs de A28 (de Kampdwarsweg) zal worden opgeknapt en er worden bussen ingezet om de bewoners te vervoeren naar Zeist, Soest of Amersfoort”. Een kleine troost voor de Soesterbergers, want de fiets- en voetgangersverbinding die al ruim jaren in verval is, zal op kort termijn eindelijk worden opgeknapt. Of de tijdelijke bewoners ook daadwerkelijk gebruik zullen gaan maken van deze faciliteiten is nog maar de vraag, want het winkelhart en/of sportvoorzieningen van Soesterberg liggen op steenworp afstand.
De eerste 150 gezinnen zullen binnen enkele weken intrekken in het Onderofficiershotel op Kamp van Zeist. Daarna zullen gefaseerd de andere vluchtelingen, zo’n 300 mannen in een grote hal en 200 gezinnen in tijdelijke woonunits rondom het voormalig Militair Luchtvaart Museum, worden opgevangen. De noodopvang zal na een jaar worden geëvalueerd door de gemeenteraden van Soest en Zeist.